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Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentliche Drittmittel (9489)

Verwaltung der Medizinischen Fakultät - Drittmittelverwaltung

in Vollzeit, unbefristet  
TV-L EG 9b
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • Bewirtschaftung eingehender Drittmittel gemäß den Förderrichtlinien der Mittelgeber 
  • Unterstützung der Projektleiter/-innen beim fristgerechten Mittelabrufverfahren, bei der Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise und bei der Rechnungslegung
  • Prüfung der Ausgaben auf Förderfähigkeit (z.B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffung von Geräten) und ggf. Freigabeerteilung
  • Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen (u.a. Förderfähigkeit, Umsatzsteuerpflicht, Vorsteuerabzug)
  • Zuordnung der Zahlungseingänge für Bankkonten
  • Forderungsmanagement / Mahnwesen
  • Ablage und Dokumentation der Geschäftsvorfälle zur Nachweisführung der korrekten Mittelverwendung
  • Digitale Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
  • vertiefte und sofort anwendbare Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen werden vorausgesetzt
  • Kenntnisse im Sächsischen Haushaltsrecht sowie in der betriebswirtschaftlichen Steuerlehre
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, Office und Excel)
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Freude am Umgang mit Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung; hohe Serviceorientierung


Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 10.11.2024 ausschließlich per E-Mail in einer Datei (max. 10 MB) an: bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de.

 

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden (dsbmf@medizin.uni-leipzig.de).

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Sandra Krumbiegel-Brill unter 0341/ 97-16308 bzw. bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

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