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Mitarbeiter für Empfang und Teilnehmermanagement (m/w/d) (9257)

Studienambulanz LIFE Adult, Universität Leipzig

in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet (bis 31.12.2025, Option zur Verlängerung vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit)
TV-L EG 6
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Herausforderungen

  • Empfang der Probanden und Probandenbetreuung inklusive Check-In und Check-Out
  • Computertechnische Erfassung von Probandendaten
  • Unterstützung des Einladungsmanagements und der Teilnehmerverwaltung
  • Schriftliches und telefonisches Kontaktieren von Studienteilnehmerinnen und Teilnehmern inklusive Dokumentation
  • Überwachung/Unterstützung der Fragebogen-Eingabe
  • Posteingang und Postausgang

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrungen im Aufgabenschwerpunkt wünschenswert
  • die speziellen Anforderungen an das Arbeiten in einer wissenschaftlichen Studie sind zu erfüllen. Dazu gehören Qualitätsorientierung, Methodentreue, Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zum standardisierten Arbeiten nach schriftlichen Arbeitsanweisungen (SOPs)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Patient*innen und/oder Proband*innen/Teilnehmenden
  • freundliche, belastbare und geduldige Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikations- und Teamfähigkeit

In der Studienambulanz für Erwachsene am Leipziger Forschungszentrum für Zivilisationserkrankungen (LIFE) werden zwei große Bevölkerungsstudien (NAKO Gesundheitsstudie und LIFE Adult Studie) mit jeweils 10.000 erwachsenen Teilnehmenden durchgeführt. Diese epidemiologischen Studien sollen belastbare Ergebnisse über die Verbreitung und die Ursachen von chronischen, durch den Lebensstil bedingten Erkrankungen wie z.B. Adipositas, Diabetes oder Arteriosklerose liefern.

Zur Verstärkung  von Empfang und Teilnehmermanagement wird diese Stelle ausgeschrieben.
Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis spätestens 29.07.2024 schriftlich einzureichen und an den Bereich Personal der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig, Liebigstraße 27, Haus E, 04103 Leipzig, zu richten. Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Die Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber finden Sie hier.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt PD Dr. Kerstin Wirkner unter 0341/ 97-16717 bzw. kerstin.wirkner@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

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